Shiftlyze · Son güncelleme: 26 Ekim 2026
Shiftlyze uygulaması ("Uygulama"), işyerlerinin çalışan giriş-çıkış (mesai) kayıtlarını QR kod ve konum ile tutmasını ve fazla mesai ücretini hesaplamasını sağlar. Uygulamanın geliştiricisi ve işletmecisi: Burak Sunay, Beylikdüzü, İstanbul, e-posta: buraksunaydev@gmail.com.
Roller: Çalışanlarınıza ait kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini çalışanın işvereni (şirket) belirler; bu verilerde şirket veri sorumlusu, biz şirket adına hareket eden veri işleyeniz (6698 sayılı KVKK). Şirket yöneticisi hesabı açarken verdiği bilgiler bakımından ise biz veri sorumlusuyuz.
| Veri | Ne için | Notlar |
|---|---|---|
| Ad soyad, kullanıcı adı, şirket adı ve kodu, şifre (şifrelenmiş) | Hesap oluşturma ve giriş | Şifreniz tarafımızca okunamaz. |
| Mesai kayıtları: giriş/çıkış zamanı, bölge, giriş yöntemi | Puantaj ve fazla mesai ücreti hesabı | Şirketin yasal yükümlülükleri nedeniyle hesap silinse de saklanabilir. |
| Konum: mesai başlangıç ve bitiş noktası; mesai açıkken bölgede olup olmadığınız | İşyerinde olduğunuzu doğrulamak, bölgeden ayrılınca mesaiyi otomatik bitirmek | Yalnızca mesai açıkken, arka planda da alınır. Konum geçmişiniz saklanmaz. Mesai dışında konum alınmaz. |
| Saatlik ücret ve hesaplanan mesai ücreti | Mesai ücretinizin hesaplanması | Ücreti işvereniniz tanımlar. |
| Telefon tanımlayıcısı | Hesabın yalnızca bir telefona bağlanması (başkasının yerine mesai başlatılmasını önlemek) | Reklam kimliği değildir; izleme için kullanılmaz. |
| Bildirim anahtarı (push token) | Bildirim göndermek | Bildirim iznini siz verirsiniz. |
| Kullanıcı içeriği: sorun bildirimleri, duyurular | Şirket içi iletişim | Yalnızca şirketinizin yöneticileri görür. |
| Kamera | İşyerindeki QR kodu okumak | Görüntü saklanmaz, cihazdan ayrılmaz. |
Reklam göstermiyoruz, verilerinizi satmıyoruz, uygulamalar ve siteler arasında sizi izlemiyoruz (izleme/tracking yok).
Veriler; hizmetin sunulması ve iş sözleşmesinin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (puantaj kayıtlarının tutulması), meşru menfaat ve konum verisi bakımından açık rızanız temelinde işlenir. Konum için rızanızı ilk kullanımda uygulama içinde veririz/alırız; Ayarlar → Konum rızasını geri çek ile istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekilmesi, konumla giriş ve otomatik çıkış özelliklerinin çalışmamasına yol açar.
Yurt dışına aktarım: Verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenir/saklanır (AB; bildirim altyapısı için ABD). Aktarım KVKK m.9 uyarınca gerekli güvencelerle yapılır.
Hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabı sildiğinizde giriş bilgileriniz ve profiliniz kapatılır; şirketin yasal yükümlülükleri nedeniyle geçmiş mesai kayıtları şirket kayıtlarında ilgili yasal süreler boyunca saklanır. Şirket sahibi şirketi sildiğinde şirkete ait tüm veriler kalıcı olarak silinir.
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme, işleme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Uygulama içinden şifre ve kullanıcı adınızı değiştirebilir, konum rızanızı geri çekebilir ve hesabınızı silebilirsiniz (Ayarlar). Diğer talepleriniz için buraksunaydev@gmail.com adresine yazabilirsiniz; çalışan verileriyle ilgili talepler ayrıca işvereninize yöneltilebilir.
Veriler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS). Her şirketin verisi diğerlerinden izole edilir; bir şirketin yöneticisi başka şirketin verisine erişemez. Şifreler tek yönlü şifrelenerek saklanır. Hiçbir sistem %100 güvenli değildir; bir ihlal halinde yasal bildirimleri yaparız.
Uygulama iş yeri çalışanları için tasarlanmıştır; 16 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir.
Bu metni güncelleyebiliriz; önemli değişiklikleri uygulama içinde duyururuz. Güncel metin her zaman bu adreste yayımlanır.
Burak Sunay · Beylikdüzü, İstanbul · buraksunaydev@gmail.com